Menikah Dengan Orang Korea, Berikut Proses dan Dokumen yang Diperlukan

안녕하세요

Kali ini aku mau share prosesku menikah dengan suami aku (Orang Korea). Aku share berdasarkan pengalaman aku sendiri, walaupun ada kekeliruan proses, tapi bersyukur banget sekarang sudah selesai. Pertama aku hanya ikut suami yang bicara hanya perlu Surat Keterangan Belum Menikah, Kartu Keluarga (Asli) dan Akta Kelahiran (Asli) untuk menikah di Korea. Jadi aku hanya menyiapkan 3 dokumen itu untuk aku bawa ke Korea. Setelah 5 hari di Korea aku dan suami pergi ke Guchong, kalau menurut aku itu semacam Kantor Catatan Sipilnya Korea, untuk Lapor Menikah. 

Ini dia 구청 (Guchong) di Busan, Dokumen yang aku bawa seperti yang udah aku sebutin diatas, Kartu Keluarga (ASLI), Akta Kelahiran (ASLI), dan Surat Keterangan Belum Menikah (ASLI), sedangkan untuk suami cukup bawa Identitas Card Nasional.

Setelah masuk ke dalam, masuk lurus saja tidak perlu naik eskalator, karena pelayanan pernikahan ada di lantai 1, langsung datang ke meja yang bertuliskan 가족 등록신고 서 (Formulir Pendaftaran Keluarga) dan ambil formulir yang tulisannya 혼인 (Pernikahan). Setelah ambil Formulir bisa langsung diisi disitu.

Untuk surat keterangan belum menikah tidak perlu diterjemahkan Bahasa Inggris, karena yang akan diminta asli Bahasa Indonesia dan Terjemahan Bahasa Korea. Waktu itu aku terjemahin Bahasa Inggris  tapi enggak kepakai, suami diminta untuk menterjemahkan sendiri ke dalam Bahasa Korea, disana tersedia Komputer yang bisa digunakan untuk umum dan bisa langsung print. Karena aku datang tanpa saksi, sedangkan di formulir diperlukan nama dan tanda tangan saksi, aku kembali pulang dulu kerumah dengan membawa formulir-formulir yang perlu diisi. Saksi disini tidak harus ikut datang ke Guchong. Saksi bisa menulis dan tanda tangan dari rumah saja.

Dan setelah semua Formulir terisi, aku kembali lagi ke Guchong. Dan akhirnya dari guchong bicara aku dan suami bisa datang ke guchong lagi setelah 3 hari, untuk ambil akta nikah aku sekaligus kartu keluarga. Jadi kalau menikah di Korea hanya melapor di Guchong dengan membawa dokumen persyaratan dan 3 hari setelah pelaporan akta bisa diambil.

Setelah ambil akta nikah, aku telvon ke KBRI di Seoul, apakah perlu pernikahan saya di laporkan ke KBRI di Seoul. Pertama kali dari kedutaan bicara tidak perlu, tapi aku masih belum yakin, akhirnya suami telvon lagi dan ternyata jawabannya benar berbeda, lapor di KBRI di Seoul adalah HARUS. Untuk persyaratan pelaporan, salah satunya N1-N5, tapi pada saat itu aku sama sekali belum membuat N1-N5, pusingnya aku waktu itu. Akhirnya aku minta tolong orang rumah untuk membuatkan N1-N5 dan mengirimkan dokumen tersebut ke Korea. Aku kira membuat N1-N5 itu mudah, tapi ternyata ada saja halangannya, ketua lurah tidak mau tanda tangan apabila tidak ada surat rekomendasi dari Kedutaan Korea di Jakarta atau kalau sudah menikah dia minta akta nikah yang sudah diterjemahkan dengan tanda tangan KBRI. Tambah bingung dong aku. 

Akhirnya aku dan suami memutuskan untuk datang langsung ke KBRI di Seoul, jam pelayanan KBRI dari jam 09.00 - 17.00 Jadi aku jam 10 sampai di KBRI. Aku ceritakan semua kendala dan meminta solusi akan hal itu. KBRI mengatakan, mungkin dari kelurahan salah paham, mengira saya menikah di Indonesia. Membuat N1-N5 untuk menikah di Korea cukup surat pengantar dari RT, tidak perlu akta nikah korea diterjemahkan dengan Stampel KBRI dan tidak perlu Surat Pengantar dari Kedutaan Korea karena menikahnya di Korea, bukan di Indonesia. Setelah saya dapat penjelasan dari KBRI, sayapun langsung menghubungi kelurahan, untung aku punya nomer kepala lurah desa aku. Aku jelasin prosedur yang benar, barulah dia paham dan mau menandatangani N1-N5. Disini ada kesalahpahaman dari Lurah dan KUA mengira aku akan menikah lagi di Indonesia. Masalah N1-N5 pun selesai, tinggal menunggu dokumen itu sampai di Korea. Setelah dari KBRI, karena salah satu syarat pelaporan nikah akta nikah dan kartu keluarga harus terjemahan Bahasa Inggris, jadi aku dan suami pergi ke Notaris.

Dan ini dia akta nikah dan kartu keluarga aku yang sudah diterjemahin dalam Bahasa Inggris di Notaris. Notaris yang aku pakai ada di Seoul dekat dari KBRI. Eh, tapi kalau jalan kaki jauh banget. Heheh .... Namanya Park Jong Cheil Notary Public Office, alamatnya ada di 206-1, 2F (Gyeonji-dong, Daeseong Skyrex) 95 Sambong-ro, Jongno-gu, Seoul  03150, Korea. Aku masukin dokumen hari jumat, hari senin sudah jadi dan dikirim ke alamat aku. Jadi nggak perlu datang lagi ke Notaris buat ambil dokumen itu.

Dokumen-dokumen yang dibawa untuk pelaporan nikah Korea ke KBRI :

1. Surat Keterangan telah menikah ASLI dari Instansi yang menikahkan

2. Bila menikah dengan WNA Korea diperlukan surat keterangan telah menikah Pemerintah Korea yang telah diterjemahkan dalam Bahasa Inggris dan telah dilegalisasi oleh Notaris

3. Fotocopy Passpor / SPLP yang masih berlaku

4. Fotocopy Akte Kelahiran

5. Surat Keterangan belum pernah menikah / sudah menikah dengan bukti surat cerai yang diketahui oleh Kantor Kelurahan di Indonesia

6. Model N1 : Surat Keterangan untuk Menikah (Asli)

7. Model N2 : Surat Keterangan asal usul (Asli)

8. Model N3 : Surat Persetujuan Mempelai (Asli)

9. Model N4 : Surat Keterangan tentang Orang Tua (Asli) dan Foto Copy KTP

10. Model N5 : Surat Izin Orang Tua (Asli)

11. Bagi yang telah dengan WNA mengisi formulir untuk menikah dan melampirkan data suami sebagai berikut :

- Family Cencus Register (Kartu Keluarga Korea) yang telah diterjemahkan Bahasa Inggris dan telah disahkan oleh Notaris

- Fotocopy Passport warga negara yang bersangkutan dan Fotocopy Kartu Identitas dari Pemerintah Korea

Setelah N1-N5 sampai di korea dan dokumen semua lengkap, aku pergi ke KBRI di Seoul lagi, waktu itu aku nggak pakai nomer antrian, langsung datang ke counter nomer 2 dan langsung dilayani karena memang dokumen aku sudah lengkap. 

Ketika pelaporan akan diminta mengisi formulir pelaporan nikah, disitu hanya menuliskan nama suami istri dan orang tua masing-masing berikut tempat tinggal.

Surat keterangan dari KBRI bisa jadi hari itu juga, aku datang jam 10 pagi, jam 2 siang sudah jadi. Dan diatas itu adalah surat keterangan dari KBRI yang nantinya bisa digunakan untuk pelaporan nikah di Indonesia setelah aku pulang. Untuk pelaporan nikah 30 hari setelah kepulangan ke Indonesia. Apabila pelaporan nikah lebih dari 30 hari akan dikenakan denda.  Apabila sudah mendapat surat dari KBRI, itu adalah proses terakhir di Korea. Hanya di Korea ya, belum di Indonesia. Jadi setelah menikah di Korea, harus lapor pernikahan di Catatan Sipil Indonesia juga sesuai dengan Kota tinggal. Supaya pernikahan bisa diakui di Kedua Negara. 

Dokumen yang harus dibawa ketika pelaporan nikah Luar Negeri di Indonesia sebagai berikut :

1. Surat Pengantar dari Lurah untuk Pelaporan Nikah Luar Negeri

2. Mengisi Formulir yang diberi oleh Catatan Sipil

3. Surat Keterangan Perkawinan dari KBRI Seoul

4. Foto Copy Akta Nikah Korea dan yang sudah diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia

5. Foto Copy Kartu Keluarga dari Suami dan Istri (WNA harus diterjemahkan Bahasa Indonesia)

6. Foto Copy Akta Kelahiran Suami dan Istri (WNA harus diterjemahkan Bahasa Indonesia)

7. Foto Copy Identitas Card Suami dan Istri (WNA harus diterjemahkan Bahasa Indonesia)

8. Foto Copy Passport ( Suami dan Istri )

9. Foto Berdampingan 4x6 dengan latar belakang berwarna merah sebanyak 6 lembar

Nah itu adalah persyaratan dokumen yang harus disiapkan ketika akan melapor di Catatan Sipil Indonesia. Disini aku masih berurusan lagi dengan Lurah, Ribet lagi deh ketika aku minta surat pengantar, dibilang aku harus lapor di KUA bukan di Catatan Sipil karena agama aku Islam. Disuruh deh aku ke KUA, akupun datang ke KUA, KUA menyarankan untuk menikah lagi dan untuk pencatatan nikah hanya di tulis keterangan sudah melapor di KUA di Akta Nikah Korea, tidak bisa memberikan Buku Nikah dan Surat Keterangan Tanda Bukti Pelaporan Perkawinan WNI di Luar Negeri. Nah gimana dong, bingung lagi kan aku ... Padahal nantinya aku butuh Surat Keterangan Pelaporan Perkawinan dari Indonesia untuk membuat Visa tinggal di Korea (Visa F6). Aku televon Dinas Catatan Sipil, bagaimana proses yang benar, dari Catatan Sipil pun mengatakan pernikahan di Luar Negeri seharusnya di laporkan ke Catatan Sipil, bukan KUA, karena Surat Keterangan yang diakui International adalah Surat Keterangan dari Catatan Sipil. Akhirnya aku minta tolong orang tua aku, dan ternyata orang tua aku punya teman yang bekerja di Dinas Catatan Sipil, kebetulan juga petugas pengurus pernikahan tetangga sendiri, jadi dengan bantuan mereka, dipermudahlah aku tanpa Surat Pengantar dari Lurah langsung bisa di Catatkan di Catatan Sipil Indonesia.

Dan ini dia Surat Keterangan Bukti Pelaporan Nikah di Luar Negeri aku. Seneng banget deh, akhirnya semua bisa selesai dengan tepat waktu. Begitulah proses yang aku jalananin kemarin, ada juga orang Indonesia yang menikah dengan orang korea di Korea dan akad nikah lagi di KUA, tapi untuk pelaporan tetap di Catatan Sipil, disitu dia cerita Kepala KUA memang mau membantu untuk akad nikah saja dan  memberikan surat pengantar untuk pelaporan pernikahan Luar Negeri dia di Disdukcapil. Jadi disini mungkin tergantung dari KUA nya yang penting point disini kalau nikah di Luar harus lapor di Catatan Sipil. Atau kadang ada KUA yang berani mengeluarkan Surat Keterangan Pelaporan Nikah Luar Negeri, tapi Surat dari KUA harus dilegalisasi dulu sebelum dibawa ke Luar Negeri, dengan aplikasi online ke Direktorat Perdata Kementerian Hukum dan HAM kemudian dibawa ke Konsuler Kementerian Luar Negeri barulah ke Kedubes. Nah, pilih proses yang mana terserah dari masing-masing yang menjalani. 

Sedikit Tips dari Saya :

1. Bawa Akta Kelahiran (Asli), Kartu Keluarga (Asli), Surat Keterangan Belum Menikah Bahasa Indonesia dan yang sudah diterjemahkan ke dalam Bahasa Korea untuk pelaporan ke Guchong.

2. Sebelum berangkat ke Korea, persiapkan dahulu N1-N5 dari Kelurahan, cukup bicara minta N1-N5 untuk menikah di Luar Negeri.

3. Lebih baik sebelum Lapor Nikah di Guchong, datang terlebih dahulu ke KBRI Seoul untuk mendapat Affidavit. Walaupun tanpa Affidavit dari KBRI, bisa langsung daftar nikah di Guchong, tapi lebih baik ikutin prosedur yang benar. (Kalau aku bukannya enggak ngikutin prosedur, tapi memang enggak tau, hehhe)

4. Untuk pelaporan nikah di Luar Negeri tetap harus di Catatan Sipil. Apabila ingin menikah lagi secara Agama Islam bisa dengan Menikah SIRI (Bukan Melalui KUA)

5. Sebelum datang ke Catatan Sipil Indonesia, Terjemahkan terlebih dahulu Akta Nikah, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, dan Identitas Card WNA di penerjemah tersumpah (kalau aku di UNS). Minta surat pengantar Lurah dan menyiapkan dokumen yang lain, biar datang ke Catatan Sipil tinggal isi Formulir saja.

6. Apabila tidak ingin Properti yang dipunya menjadi milik negara setelah menikah dengan WNA, sebaiknya membuat perjanjian Pisah Harta. Kalaupun tidak membuat Perjanjian pisah harta, sebaiknya menjual properti tersebut (Kalau aku bikin di Notaris)

Nah cukup itu tips dari aku, jadi begitulah proses menikah aku dengan suami. Cukup rumit tapi dengan kesabaran, semua selesai dengan baik. 

Semoga Bermanfaat ...

Update Juli 2020 :

Sebelum ke Guchong tidak diwajibkan dulu datang KBRI untuk affidavit, karena peraturan sudah berubah sehubungan dengan Corona Virus, tapi untuk pastinya silahkan menelefon langsung KBRI Seoul ya ^^